Openbaarheidsparagraaf WOO
Hieronder zijn de ontwikkelingen omtrent de Wet open overheid (Woo) opgenomen.
Aanbesteding anonimiseringstool
In 2024 is binnen het programma Duurzame Toegankelijkheid (DUTO) de aanbesteding voor een slimme anonimiseringstool van start gegaan en is deze gegund. Rond september van dit jaar is tevens de implementatie van de anonimiseringstool van start gegaan met de hoop deze begin 2025 af te ronden. De slimme anonimiseringstool kan persoonsgegevens automatisch selecteren en weglakken, voegt weigeringsgronden toe en genereert een inventarisatielijst. Dit alles zorgt voor een efficiëntere en snellere afhandeling van Woo-verzoeken.
Team Woo
De komst van de nieuwe slimme anonimiseringstool hebben wij tevens gebruikt als startmoment om het proces van de Woo opnieuw te analyseren. Binnen het programma DUTO is het Woo-proces in voorgaande jaren uiteengezet en deze wordt nu tegen het licht gehouden ten opzichte van de nieuwe anonimiseringstool. Hoe kunnen wij de tool het beste gebruiken en zijn daarvoor veranderingen in het proces nodig? Op deze, en meer, vragen hopen wij in 2025 antwoord te krijgen.
Actieve openbaarmaking
Eind 2024 zijn de eerste informatiecategorieën van de actieve openbaarmaking ingetreden; wetten en algemeen verbindende voorschriften, overige besluiten van algemene strekking, vergaderstukken Staten-Generaal. Informatie over organisatie en werkwijze en bereikbaarheidsgegevens. Voor zover Zwolle deze informatie niet al gepubliceerd had staan is dit nog aangevuld. Daarnaast is Zwolle, net als alle andere bestuursorganen, aangesloten op de Woo-index.
Aantal Woo-verzoeken
In 2024 zijn 62 Woo-verzoeken geregistreerd. Daarvan zijn er 33 toegekend (53%) en is er 1 afgewezen (2%). 28 (46%) betreft overige afhandeling. Er wordt gewerkt met afgeronde getallen dus de totalen kunnen licht afwijken.
Afhandeling Woo-verzoeken
In onderstaand overzicht vindt u informatie over de afhandeling van de Woo-verzoeken. Een toelichting op de afhandeling van de Woo-verzoeken vindt u onder onderstaande tabel.
Status | Aantal | Percentage |
|---|---|---|
Toegekend | 28 | 45% |
Toegekend 5.5 | 5 | 8% |
Afgewezen | 1 | 2% |
Openbaar | 1 | 2% |
Ingetrokken | 10 | 16% |
Informatieverzoek | 13 | 21% |
Buiten behandeling | 3 | 5% |
Misbruik recht | 0 | 0% |
Doorzending | 1 | 2% |
Totaal | 62 | ~100% |
Toelichting afhandeling
Afhandeling | Toelichting |
|---|---|
Toegekend | Dit zijn Woo-verzoeken die (gedeeltelijk) toegekend zijn. Hierbij zijn documenten (gedeeltelijk) openbaar gemaakt. |
Toegekend 5.5 | Dit zijn Woo-verzoeken die (gedeeltelijk) toegekend zijn op grond van artikel 5.5 van de Woo. In artikel 5.5 van de Woo staat dat iedereen een bestuursorgaan mag verzoeken om een afschrift van zijn eigen dossier voor zover geen andere, wettelijke bepalingen gelden. |
Afgewezen | Dit zijn Woo-verzoeken die in hun geheel afgewezen zijn. |
Openbaar | Dit zijn Woo-verzoeken waarvan de gevraagde informatie reeds openbaar was. |
Ingetrokken | Dit zijn Woo-verzoeken die ingetrokken zijn door de verzoeker of in overleg met de verzoeker informeel afgehandeld zijn. |
Informatieverzoek | Dit zijn verzoeken die zijn ingediend als Woo-verzoeken, maar later informatieverzoeken zijn gebleken en als zodanig zijn afgehandeld. |
Buiten behandeling | Dit zijn Woo-verzoeken die buiten behandeling zijn gesteld. Dit kan bijvoorbeeld zijn dat er niet op tijd gereageerd is op een verzoek tot precisering of dat er geen documenten aangetroffen zijn met betrekking tot het verzoek. |
Misbruik recht | Dit zijn Woo-verzoeken waarop besloten is tot misbruik van recht op grond van artikel 4.6 van de Woo. In artikel 4.6 van de Woo staat dat een bestuursorgaan kan besluiten om een Woo-verzoek niet te behandelen als het duidelijk is dat de verzoeker een ander doel heeft dan het verkrijgen van publieke informatie. |
Doorzending | Dit zijn Woo-verzoeken die doorgezonden zijn naar andere bestuursorganen. |
Termijnen
In onderstaand overzicht vindt u informatie over de termijnen met betrekking tot Woo-verzoeken. Het overzicht omvat alleen de verzoeken waarvoor een termijn van toepassing was. Dit zijn de verzoeken die afgehandeld zijn als: toegekend, toegekend 5.5, afgewezen, buiten behandeling (geen documenten aangetroffen, misbruik van recht en doorzending.
Termijnen | Totalen | Percentage |
|---|---|---|
Binnen termijn | 32 | 86% |
Buiten termijn | 5 | 14% |
Domeinen Woo-verzoeken
In onderstaand overzicht vindt u informatie over de domeinen waarop de Woo-verzoeken betrekking hadden. Deze cijfers zijn gebaseerd op de afdeling waar de behandelaar van het verzoek werkzaam is. In de praktijk zal er echter sprake zijn van overlap en samenwerking tussen de verschillende domeinen.
Domeinen | Aantal | Percentage |
|---|---|---|
Fysiek | 29 | 47% |
Sociaal | 15 | 24% |
Bedrijfsvoering & Dienstverlening | 18 | 29% |
Totaal | 62 | 100% |