Home

Paragrafen

Collectie Overijssel (CO) - Zwolle

Relatie met programma

Programma 5. Ondernemende en levendige stad

Oorsprong verbonden partij

Eind jaren 90 is er een landelijke tendens geweest dat in elke provincie een historisch centrum is geopend. De samenstellingen van deze historische centra verschilt. Vrijwel altijd is het historisch centrum ook in de provinciehoofdstad gevestigd. Gedachte destijds was vooral dat het archief beter en breder beschikbaar moest zijn (toegankelijkheid) en daarop is de wetgeving aangepast zodat de historische centra er kwamen.

Openbaar belang

HCO voert voor de gemeente de wettelijke archieftaak uit. Daarnaast zijn er publiekstaken gericht op ontsluiting van de archieven, zoals tentoonstellingen, websites e.d. Dit is vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling, aanvullend in een vierjarig activiteitenplan.

Beleidsvoornemens

In 2024 heeft Collectie Overijssel een keuze gemaakt voor de locatie van nieuwbouw: de gemeenteraden van Zwolle en Deventer hebben unaniem gekozen voor Hanzeweg 19 te Deventer.
Per 2025 heeft Ommen zich aangesloten als nieuwe GR-partner.
In 2024 is het meerjarenbeleidsplan 2025-2028 vastgesteld. Dit plan bestendigt de koers van de afgelopen periode. Het beleidsvoornemen 'digital first' is inmiddels werkelijkheid geworden: meer scan-aanvragen en minder fysiek bezoek aan de studiezalen. Er wordt een toename verwacht van specialistische vraagafhandeling. Om deze reden wil het archief de kwalitatief hoogwaardige persoonlijke dienstverlening verder uitbouwen.

Bestuurlijk belang

Het bestuurlijk belang is de behartiging (in alle opzichten) van de archivalia en de museale collectie van de gemeente Zwolle. De fysieke raadpleging van archivalia is gesitueerd in Museum ANNO.  Onze inwoners moeten hier kosteloos de documenten kunnen blijven inzien, ook nadat het Zwolse depot naar Deventer is verhuisd.

Financieel belang

1-1-2024

€ 1.912.542

Het gehele bedrag bestaat uit de jaarlijkse structurele subsidie voor de archieffunctie en de structurele opdracht voor de museale collectie.

31-12-2024

€ 2.012.542

Het gehele bedrag bestaat uit de jaarlijkse structurele subsidie, de structurele opdracht voor de museale collectie en een incidentele subsidie voor inventarisatie en restauratie museale collectie.

Toelichting

Dit is conform begroting uitgegeven

Eigen vermogen

1-1-2024

€ 3.084.000

cf. jaarstukken 2023 stand per 31-12-2023

31-12-2024

€ 3.368.000

cf. jaarstukken 2024 stand per 31-12-2024

Vreemd vermogen

1-1-2024

€ 2.226.000

cf. jaarstukken 2023 stand per 31-12-2023

31-12-2024

€ 1.437.000

cf. jaarstukken 2024 stand per 31-12-2024

Financieel resultaat

€ 283.000 (cf. jaarstukken 2024)

Risico's

Voor de nieuwbouw zal Collectie Overijssel een lening aangaan, conform de opgestelde businesscase. Gemeente Zwolle heeft de businesscase laten toetsen door bureau HEVO en beschouwt de businesscase als een belangrijke markering van uitgangspunten en kosten. Desondanks kan een stijging van de kosten niet worden uitgesloten, alsmede een daaruit voortvloeiend verzoek om extra middelen aan de GR-partners.
Bij inwerkingtreding van de nieuwe archiefwet in 2027 treedt het Rijk uit de GR. De Rijksbijdrage blijft behouden, maar wordt niet geïndexeerd. Bij ongewijzigd beleid groeit de omvang van de Rijksarchieven, zonder de Rijksbijdrage daarmee dus gelijke tred houdt. Hiervoor moet een passende oplossing worden gevonden.

Deze pagina is gebouwd op 06/13/2025 13:22:06 met de export van 06/13/2025 13:13:22